云打印整合传统打印机+软件+服务，实现异地远程高效打印。由本质上将传统打印机变成一个可以有自己独立思维逻辑的云打印机，而非仅仅配合电脑使用的外设装备。云打印突破空间的限制，可以广泛应用在移动办公、异地发货、餐饮外卖、自助设备等领域。
云打印是怎样实现的呢？首先软件（SaaS软件、小程序、APP、H5）要与提供云打印服务的平台进行API对接，这样才能确保软件的打印内容可以正确正常地传输给云服务器，然后打印内容再从云服务器传送给云打印机。整个过程都是通过互联网来进行数据传递的，而非传统的USB线、蓝牙或WiFi传输。
例如一款已对接云打印平台的手机进销存APP，用户在APP里绑定云打印机，填写好单据，点击打印，就可以将单据远程打印到云打印机上，即使用户身在北京，而云打印机在广州，只要云打印机有联网，都能实现打印。
云打印优点：
打印距离不受限制，跨省跨国都可以云打印机自动接收打印，旁边无需连接电脑和人工操作，降本增效满足SaaS软件、移动端软件的直接打印需求多终端同时使用一台云打印机，一终端可同时打印到多台云打印机 云打印机有不同的类型，例如打印多联单据的针式云打印机、打印小票的热敏云打印机、打印不干胶标签的标签云打印机、打印文件的喷墨云打印机。目前市面上云打印机种类比较齐全的有映美云打印机。